Ajout de plusieurs élèves en même temps

Télécharger et remplir le modèle de fichier

Remarques concernant le modèle

  • Ne saisissez aucune virgule ou point-virgule, afin d’éviter l’échec de l’importation du fichier.
  • Enregistrez toutes les données des élèves dans le même onglet. Si vous souhaitez séparer les classes/groupes, utilisez des fichiers distincts.
  • Ne modifiez en aucun cas les intitulés des colonnes. Le système ne pourrait alors pas reconnaître correctement les contenus et les importer.

Compléter les données des élèves

  • Le modèle demande des informations pour les catégories suivantes (titres de colonnes) : Classe, Année scolaire, Prénom, Nom, Nom d’utilisateur, Mot de passe et Sexe.

a) Classe : Comme nom de classe, vous pouvez utiliser le nom interne utilisé dans votre école. Le but est principalement d’aider les coordinateurs à voir qui est dans quelle classe afin d’avoir une bonne vision d’ensemble des élèves inscrits.
b) Degré Castor : Le Degré Castor détermine les tâches du concours que l’élève devra résoudre. Attention, l’année à indiquer est l’année HarmoS moins 2, c’est-à-dire l’ancienne numérotation des années, où l’école obligatoire se terminait au degré 9. Typiquement, une classe qui s’appellerait, par exemple, «7P2», serait en principe du niveau HarmoS 7, et donc de degré 5 selon l’ancienne numérotation: c’est donc «5» qu’il conviendrait d’indiquer.
Voici les cinq catégories du concours définies en fonction du Degré Castor que vous indiquez pour chaque élève, ainsi que l’âge moyen auquel ces années correspondent (il se peut naturellement que des élèves soient plus âgés ou plus jeunes, mais ils doivent quand même être inscrits dans l’année qui correspond à leur classe):

  • Degré Castor 3 et 4, correspondant aux années HarmoS 5 et 6 (en général, cycle primaire), âge indicatif: 8 à 10 ans
  • Degré Castor 5 et 6, correspondant aux années HarmoS 7 et 8 (en général, cycle primaire), âge indicatif: 10 à 12 ans
  • Degré Castor 7 et 8, correspondant aux années HarmoS 9 et 10 (en général, cycle secondaire I), âge indicatif: 12 à 14 ans
  • Degré Castor 9 et 10, correspondant aux années HarmoS 11 et 12 (en général, fin du cycle secondaire I voire début du secondaire II), âge indicatif: 14 à 16 ans
  • Degré Castor 11 et 13, correspondant aux années HarmoS 13 et 15 (en général, cycle secondaire II), âge indicatif: 16 à 19 ans

c) Prénom et le nom: ils sont utilisés afin de créer les certificats de participation à la fin du concours. Cela peut être des pseudonymes — voir le point g).
d) Identifiant: doit être unique parmi tous les participants au concours. Dans ce sens, cela peut être utile d’ajouter devant l’identifiant un petit préfixe spécifique à l’école dans le but de minimiser le risque que cet identifiant existe déjà. Si l’identifiant est laissé vide, il sera généré automatiquement par le système. C’est avec cet identifiant que les élèves accèderont au concours en temps voulu.
e) Mot de passe: c’est avec ce mot de passe que les élèves accèderont au concours en temps voulu. Si le mot de passe est laissé vide, le système en générera un automatiquement. En général, il commencera par la lettre «P», qui sera suivie par un nombre à six chiffres. Les mots de passe sont stockés dans le système de manière à ce que les coordinateurs puissent y avoir accès et les lire
f) Sexe : Comme sexe, on peut indiquer «male» pour masculin, «female» pour féminin ou «divers». On peut également laisser y écrire «unknown» (inconnu) ou laisser la cellule vide. Cependant, pour l’évaluation des données, il est souhaitable que le sexe soit indiqué correctement.
g) Pseudonymes: Les données des élèves (à l’exception de l’année scolaire) ne doivent pas absolument être correctes. Vous pouvez notamment tout à fait utiliser des pseudonymes à la place du nom et du prénom. Notez cependant que les certificats seront dès lors établis sur la base du pseudonyme fourni.
h) Identifiants pour les enseignants : Si vous souhaitez créer des comptes pour vous-même ou pour d’autres enseignants afin de participer au concours en tant qu’élève, veuillez faire précéder votre nom d’utilisateur du préfixe «test_». (Exemple : l’enseignant nommé Lise Bally reçoit le nom d’utilisateur «test_lbally»). Ainsi, nous pourrons exclure ces participations des évaluations.

Téléverser et importer le fichier dans le système de concours

  • Allez sur https://concours.castor-informatique.ch/admin/, saisissez votre identifiant et mot de passe de coordinateur ou coordinatrice, puis cliquez sur «Se connecter».
  • Dans le menu à gauche, choisissez «Import de fichiers», puis sélectionnez ou déplacez le fichier.
  • Les premières lignes s’affichent :
  • Vérifiez que les intitulés correspondent aux colonnes. Le système reconnait automatiquement si cela correspond.

Attention : après téléversement, vous devez encore importer les données!

  • En cliquant sur «Importer», le transfert est lancé.
  • Si l’importation a réussi:

Remarque sur les doublons

Si un identifiant existe déjà:

  • S’il a été créé par vous-même, il sera mis à jour.
  • S’il appartient à un autre coordinateur, le système le modifie automatiquement le nom (ex. ajoute un chiffre).

Contrôler, modifier et télécharger les identifiants des élèves

  • Cliquez sur «Élèves» pour voir la liste des participant·e·s

Téléchargement des informations de connexion

  • Utilisez les filtres (nom, identifiant, classe, niveau).
  • Vous pouvez télécharger : CSV, Excel, ou HTML (cartes imprimables).

Édition

  • «Supprimer» pour enlever un élève, «Modifier» pour corriger, «Nouvelle saisie» pour ajouter un login (Lien).
  • Édition multiple: sélectionner et cliquer «Modifier la sélection».

Important: télécharger les identifiants AVANT le concours

  • Téléchargez obligatoirement les identifiants et mots de passe des élèves avant le début du concours!